Điều kiện và thủ tục đăng ký kinh doanh thương mại điện tử
Kinh doanh thương mại điện tử là một hình thức kinh doanh trực tuyến trên cơ sở sử dụng công nghệ thông tin cùng với sự hỗ trợ của internet để thực hiện các giao dịch mua, bán, trao đổi, thanh toán trực tuyến. Việc đăng ký kinh doanh thương mại điện tử phải tuân thủ các điều kiện và thủ tục đăng ký theo quy định pháp luật hiện hành do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành.
1- Khái niệm về thương mại điện tử
Căn cứ khoản 1 Điều 3 Luật Thương mại 2005 quy định:
“Hoạt động thương mại là hoạt động nhằm mục đích sinh lợi, bao gồm mua bán hàng hóa cung ứng dịch vụ, đầu tư, xúc tiến thương mại và các hoạt động nhằm mục đích sinh lợi khác.”
Đồng thời, khoản 1 Điều 3 Nghị định 52/2013/NĐ-CP của Chính phủ quy định về thương mại điện tử có quy định hoạt động thương mại điện tử là việc tiến hành một phần hoặc toàn bộ quy trình của hoạt động thương mại bằng phương tiện điện tử có kết nối với mạng Internet, mạng viễn thông di động hoặc các mạng mở khác.
Như vậy, thương mại điện tử là hoạt động mua bán hàng hóa nhưng thay vì diễn ra trực tiếp thông qua hành vi của các cá nhân, tổ chức thì sẽ diễn ra trên môi trường Internet, trên các nền tảng là các website bán hàng, mạng viễn thông được đăng ký theo quy định của pháp luật.
2- Điều kiện kinh doanh thương mại điện tử
Kinh doanh thương mại điện tử là ngành bao gồm nhiều hoạt động khác nhau, pháp luật đưa ra những điều kiện cụ thể tương ứng với từng hoạt động nhất định, cụ thể như sau:
[1] Điều kiện lập website thương mại điện tử bán hàng :
Căn cứ vào điều 52 Nghị định 52/2013/NĐ-CP của chính phủ quy định về thương mại điện tử, theo đó, lập website thương mại điện tử bán hàng cần tuân thủ các điều kiện sau:
- Phải là thương nhân hoặc tổ chức có chức năng, nhiệm vụ phù hợp hoặc cá nhân đã được cấp mã số thuế cá nhân.
- Có website với tên miền hợp lệ và tuân thủ các quy định về quản lý thông tin trên Internet.
- Đã tiến hành thông báo với Bộ Công Thương về việc thiết lập website thương mại điện tử bán hàng theo quy định;
[2] Điều kiện thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử
Căn cứ vào điều 54 Nghị định 52/2013/NĐ-CP của Chính phủ quy định về thương mại điện tử, thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Phải là thương nhân, tổ chức có ngành nghề kinh doanh hoặc chức năng, nhiệm vụ phù hợp.
- Có website với tên miền hợp lệ và tuân thủ các quy định về quản lý thông tin trên Internet.
- Đề án cung cấp dịch vụ phải thể hiện được:
Thứ nhất mô hình tổ chức hoạt động, bao gồm hoạt động cung cấp dịch vụ, hoạt động xúc tiến, tiếp thị dịch vụ cả trong và ngoài môi trường trực tuyến;
Thứ hai cấu trúc, tính năng và các mục thông tin chủ yếu trên website cung cấp dịch vụ.
Thứ ba phân định quyền và trách nhiệm giữa thương nhân, tổ chức cung cấp dịch vụ thương mại điện tử với các bên sử dụng dịch vụ.
Thứ tư được Bộ công thương xác nhận đăng ký thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử.
3- Thủ tục đăng ký kinh doanh thương mại điện tử
[1] Trường hợp doanh nghiệp đăng kí kinh doanh website thương mại điện tử bán hàng
- Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh thương mại điện tử đầy đủ:
Căn cứ vào Khoản 18, Điều 1, Nghị định 85/2021/NĐ-CP của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 52/2013/NĐ-CP ngày 16/5/2013 của Chính phủ về thương mại điện tử , doanh nghiệp phải chuẩn bị những giấy tờ, thông tin sau: (1) Tên miền website thương mại điện tử của bạn; (2) Loại hàng hóa, dịch vụ được giới thiệu, kinh doanh trên website; (3) Tên đăng ký của thương nhân/tổ chức/cá nhân sở hữu website; (4)Địa chỉ trụ sở tổ chức hoặc địa chỉ thường trú của cá nhân; (5) Số, ngày và nơi cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nếu bạn là thương nhân. Số, ngày và đơn vị cấp quyết định thành lập của tổ chức hay mã số thuế cá nhân; (6) Thông tin liên hệ của người đại diện thương nhân, người chịu trách nhiệm đối với website thương mại điện tử.
- Quy trình đăng ký kinh doanh thương mại điện tử:
Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử và tiến hành đăng ký tài khoản đăng nhập hệ thống
Trong thời gian 3 ngày làm việc, bạn sẽ nhận kết quả từ Bộ Công Thương qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký. Nếu thông tin đầy đủ, bạn sẽ được cấp một tài khoản đăng nhập hệ thống. Trường hợp đăng ký tài khoản bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, bạn phải tiến hành đăng ký lại hoặc bổ sung thông tin theo yêu cầu.
Bước 2: Sau khi được cấp tài khoản đăng nhập hệ thống, hãy đăng nhập tài khoản và chọn chức năng Thông báo website thương mại điện tử bán hàng. Kế tiếp, bạn tiến hành khai báo thông tin theo yêu cầu.
Trong vòng 3 ngày làm việc, Bộ Công Thương sẽ gửi phản hồi qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký về một trong số những nội dung sau:
- Xác nhận nếu thông tin khai báo đầy đủ, chính xác và hợp lệ
- Trả về thông tin khai báo chưa đầy đủ, không hợp lệ. Khi đó, bạn phải quay khai báo lại hoặc bổ sung các thông tin. Trong vòng 10 ngày làm việc, nhận thông báo yêu cầu phải khai báo bổ sung thông tin, nếu bạn không có phản hồi thì hồ sơ thông báo sẽ bị chấm dứt và bạn phải tiến hành thông báo lại hồ sơ
- Nếu bạn làm đúng quy trình thì sau tối đa 6 ngày làm việc sẽ được cấp một đoạn mã để gắn lên website thương mại điện tử bán hàng. Lúc này, website bán hàng đã được đăng ký kinh doanh
[2] Trường hợp doanh nghiệp đăng ký website cung ứng dịch vụ thương mại điện tử
- – Chuẩn bị hồ sơ đăng kí bao gồm:
- Đơn đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử (theo Mẫu TMĐT-1 tại Phụ lục được ban hành kèm theo Thông tư 47/2014/TT-BCT);
- Tổ chức cần chuẩn bị bản sao từ sổ gốc/bản sao có chứng thực hoặc bản sao xuất trình đi kèm bản chính để Bộ Công Thương có thể đối chiếu quyết định thành lập;
- Với thương nhân, bạn chỉ cần chuẩn bị bản sao điện tử từ sổ gốc, chứng thực bản sao điện tử từ bản gốc, giấy chứng nhận ĐKKD hoặc ĐKDN….
- Đề án cung cấp dịch vụ theo quy định tại Khoản 3, Điều 54 tại Nghị định 52/2013/NĐ-CP của Chính Phủ quy định về thương mại điện tử;
- – Quy trình đăng ký website cung ứng dịch vụ thương mại điện tử:
Quy trình tương tự bước đăng ký kinh doanh website thương mại điện tử. Tuy nhiên, sau khi được cấp tài khoản đăng nhập hệ thống, bạn nên tiến hành đăng nhập và chọn chức năng Đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử. Khai báo thông tin theo mẫu và đính kèm hồ sơ đăng ký theo quy định ở Điều 14, luật Thương mại năm 2005.
Trong thời hạn 7 ngày làm việc, bạn sẽ nhận được thông tin phản hồi của Bộ Công Thương về một trong các nội dung sau:
- Xác nhận hồ sơ đăng ký đầy đủ, hợp lệ và yêu cầu bạn thực hiện;
- Thông báo hồ sơ đăng ký không hợp lệ hay yêu cầu bạn phải bổ sung thông tin. Trong thời gian khoảng 30 ngày làm việc, nếu bạn không có phản hồi thì hồ sơ đăng ký trên hệ thống sẽ bị hủy;
- Sau khi nhận được thông báo xác nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, bạn gửi về Bộ Công Thương bộ hồ sơ đăng ký hoàn chỉnh (bản giấy). Sau 5 ngày làm việc tính từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký bản giấy, Bộ sẽ gửi cho bạn một đoạn mã để gắn vào website qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký;
- Nếu bạn làm đúng quy trình thì sau tối đa 15 ngày làm việc, website cung ứng dịch vụ TMĐT đó sẽ được đăng ký kinh doanh thành công.
Trên đây là một số quy định về điều kiện và thủ tục đăng ký kinh doanh thương mại điện tử
