Máy tính cá nhân đã trở thành một nhu cầu thiết yếu cho các hoạt động kinh doanh nhỏ thành công ngày nay. Những cỗ máy ngày càng mạnh mẽ này sử dụng các chương trình phần mềm phức tạp cho nhiều ứng dụng khác nhau. Phần mềm có thể giúp một doanh nghiệp nhỏ trao đổi thư từ với khách hàng, theo dõi hàng tồn kho và thậm chí trả lời điện thoại và xử lý đơn đặt hàng. Thật không may, nhiều người dùng máy tính sao chép bất hợp pháp phần mềm máy tính. Được gọi là “vi phạm bản quyền” trong ngành công nghiệp máy tính, hành vi trộm cắp này là vi phạm luật bản quyền liên bang .
Vi phạm bản quyền phần mềm
Những kẻ vi phạm bản quyền phần mềm làm tổn thương bản thân cũng như những người khác thông qua hành động của chúng. Họ hy sinh lợi ích lâu dài của quyền sở hữu phần mềm hợp pháp để có một bản sửa lỗi ngắn hạn, rẻ tiền. Bài báo này xác định những nguy cơ của việc sao chép bất hợp pháp và những lợi ích cho các doanh nghiệp nhỏ trong việc trở thành “phần mềm hợp pháp”. Phần mềm được phát triển bởi các nhà xuất bản, bao gồm nhiều doanh nghiệp nhỏ dựa vào doanh số bán hàng ổn định không chỉ để tồn tại mà còn để cải thiện sản phẩm của họ và đầu tư cho tương lai. Các nhóm sáng tạo phát triển phần mềm – lập trình viên, nhà văn, nghệ sĩ đồ họa và những người khác – cũng xứng đáng được đền bù xứng đáng cho những nỗ lực của họ.
Nếu không có sự bảo vệ của luật bản quyền của chúng tôi, họ sẽ không thể tạo ra các chương trình có giá trị đã trở nên rất quan trọng trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta: phần mềm giáo dục dạy chúng ta nhiều kỹ năng cần thiết; phần mềm kinh doanh cho phép chúng tôi tiết kiệm thời gian, công sức và tiền bạc, giúp chúng tôi cạnh tranh hơn và phần mềm giải trí và năng suất cá nhân giúp nâng cao thời gian giải trí của chúng tôi.
Ngoài ra còn có nguy cơ gia tăng phần mềm độc hại và vi rút máy tính do sử dụng phần mềm không có giấy phép. Nghiên cứu năm 2016 của Liên minh Phần mềm Doanh nghiệp đã phát hiện ra mối liên hệ chặt chẽ giữa các cuộc tấn công mạng và việc sử dụng phần mềm vi phạm bản quyền. Phần mềm không được cấp phép không thể được cập nhật cũng như không được cài đặt các bản vá bảo mật khiến hệ thống máy tính của doanh nghiệp dễ bị tấn công bởi phần mềm độc hại, vi rút máy tính và tấn công mạng.
Vi phạm bản quyền phần mềm là gì?
Phần mềm máy tính được bảo vệ theo luật bản quyền liên bang quy định rằng, “Người dùng không được tạo bản sao của phần mềm vì bất kỳ lý do nào khác ngoài việc sao lưu kho lưu trữ mà không có sự cho phép của chủ bản quyền.” Việc sao chép trái phép một chương trình máy tính được coi là hành vi trộm cắp. Tổ chức Liên minh Phần mềm Doanh nghiệp (BSA) thực hiện một nghiên cứu hàng năm về vi phạm bản quyền phần mềm. Năm 2015, BSA ước tính rằng các công ty phần mềm đã mất 52,2 tỷ USD doanh thu do vi phạm bản quyền. Vi phạm bản quyền máy tính khác với việc sao chép các phương tiện được ghi khác, chẳng hạn như băng video và đĩa compact, bởi vì chất lượng của bản sao không bị suy giảm.
Ngành công nghiệp máy tính là ngành duy nhất trao quyền cho người dùng cuối để trở thành một công ty con sản xuất. Niềm tin và trách nhiệm được đặt trong tay của người sử dụng máy tính. Một chương trình máy tính được sao chép nhiều lần sẽ hoạt động giống hệt như chương trình gốc. Một chương trình mất nhiều năm để phát triển có thể được sao chép trong vài giây. Và, mặc dù phát triển phần mềm rất tốn kém, hầu hết mọi máy tính đều có thể được sử dụng để tạo ra một bản sao rẻ tiền.
Tại sao nó lại quan trọng?
Đầu tiên và quan trọng nhất, vi phạm bản quyền máy tính là bất hợp pháp và có những hình phạt nghiêm khắc nếu vi phạm pháp luật. Các công ty và cá nhân vi phạm pháp luật có thể bị phạt tới 150.000 đô la cho mọi trường hợp vi phạm bản quyền phần mềm. Vi phạm bản quyền hình sự là một trọng tội và có thể bị phạt năm năm tù. 17 USC § 506 (a). Gần đây, một công ty thêu chữ và lồng ghép 75 nhân viên ở Colorado đã phải trả 30.000 đô la tiền phạt, và một doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa 200 người ở New Jersey đã phải trả 46.000 đô la.
Những doanh nghiệp nhỏ này đã bị bắt và phải trả giá cho việc sử dụng phần mềm bất hợp pháp. Ngoài ra còn có những lợi ích có giá trị khi trở thành phần mềm hợp pháp . Bằng cách sử dụng phiên bản gốc của phần mềm máy tính, người dùng nhận được thông báo nâng cấp, thường là với giá chiết khấu. Họ cũng đang đầu tư vào việc đảm bảo chất lượng và độ tin cậy của sản phẩm. Tuân thủ pháp luật có nghĩa là mối quan hệ kinh doanh không kết thúc khi người mua bước ra khỏi cửa hàng. Tài liệu đầy đủ, hỗ trợ kỹ thuật và thông báo thay đổi sản phẩm đang chờ chủ sở hữu hợp pháp của phần mềm máy tính. Người dùng cũng tận hưởng các chức năng kinh doanh hiệu quả do nhân viên hoạt động hiệu quả và đầy đủ, hệ thống máy tính và khả năng bảo vệ chống vi-rút.
Ai cướp phần mềm?
Không có một loại người sử dụng sai phần mềm máy tính. Nhiều người thậm chí không nhận ra rằng những gì họ đang làm là vi phạm pháp luật . Những người không bao giờ nghĩ đến việc ăn cắp một thanh kẹo từ một cửa hàng thuốc có thể không phải lo lắng về việc sao chép một gói phần mềm trị giá 500 đô la. Trong một môi trường kinh doanh nhỏ, nguồn lực có thể bị hạn chế và chủ sở hữu thậm chí có thể nghĩ rằng một hành vi vi phạm nhỏ như vậy có thể gây ra bất kỳ hậu quả nghiêm trọng nào. Rốt cuộc, một doanh nghiệp nhỏ rất khác với một tập đoàn lớn. Nhưng vi phạm bản quyền là hành vi trộm cắp và hành vi trộm cắp là vi phạm pháp luật.
Những loại vi phạm bản quyền tồn tại?
Vi phạm bản quyền máy tính có nhiều hình thức. Làm giả phần mềm là việc sao chép bất hợp pháp và bán phần mềm có bản quyền dưới hình thức được thiết kế để làm cho phần mềm đó có vẻ hợp pháp. Quá trình tải đĩa cứng diễn ra khi các nhà tư vấn hoặc đại lý máy tính tải các bản sao trái phép của phần mềm máy tính vào đĩa cứng của máy tính cá nhân, thường là động cơ khuyến khích người dùng mua hàng từ người cụ thể đó. Các dịch vụ bảng thông báo điện tử (BBS) có thể tạo cơ hội bất hợp pháp để tải xuống phần mềm đã sao chép từ internet. Cuối cùng, có một thực tế quá phổ biến là sao chép phần mềm trong các công ty để sử dụng trong gia đình hoặc văn phòng, hoặc “chia sẻ” phần mềm giữa bạn bè.
Loại vi phạm bản quyền cuối cùng này chiếm hơn một nửa tổng doanh thu mà ngành công nghiệp bị thất thoát. Các lý do vi phạm bản quyền rất khác nhau. Một người kinh doanh nhỏ có thể sao chép một phần mềm để cắt giảm chi phí. Một người dùng khác có thể cảm thấy rằng “mọi người khác đang làm việc đó” và họ không muốn nổi bật. Cuối cùng, có những người tin rằng vi phạm bản quyền “không làm hại ai” hoặc “không thực sự là ăn cắp.” Họ sai.
Ai phải tuân theo Luật Bản Quyền?
Nhiều người không nhận ra rằng bản quyền luật áp dụng cho các tổ chức, cả lớn và nhỏ, cũng như các cá nhân. Ngày càng có nhiều doanh nghiệp có văn bản chính sách chống sao chép bất hợp pháp phần mềm. Trong một doanh nghiệp nhỏ, có một cơ hội duy nhất để bắt đầu và giám sát một chính sách phần mềm toàn diện. Trong một môi trường nhỏ hơn, việc mua, cài đặt và truy cập phần mềm đều có thể được giám sát dễ dàng để giúp doanh nghiệp nhỏ trở thành “phần mềm hợp pháp”. Nhưng sự tuân thủ không dừng lại khi một người kinh doanh nhỏ rời bỏ công việc của mình. Nhân viên có thể phải đối mặt với hình thức kỷ luật nếu họ sao chép thêm phần mềm của công ty để sử dụng tại nhà hoặc trên các máy tính bổ sung trong văn phòng. Một nguyên tắc tốt cần nhớ là phải có một bản sao được ủy quyền của chương trình phần mềm cho mỗi máy tính mà nó được chạy.
Điều gì về nâng cấp?
Nói chung, việc nâng cấp phần mềm không cho phép một doanh nghiệp nhỏ có quyền từ bỏ phiên bản cũ hơn. Bản nâng cấp là sự cải tiến của phần mềm gốc chứ không phải bản sao mới. Phiên bản trước đó và bản nâng cấp phải được coi là các phần tử của cùng một sản phẩm phần mềm và không được phân phối.
Tôi có thể làm gì?
Bởi vì ngành công nghiệp phần mềm tương đối mới, và vì việc sao chép quá dễ dàng, nhiều người hoặc không biết các luật quản lý việc sử dụng phần mềm máy tính cá nhân hoặc chọn phớt lờ chúng. Mỗi người sử dụng phần mềm dù lớn hay nhỏ đều có trách nhiệm hiểu và tuân thủ luật bản quyền.
Các chủ doanh nghiệp nhỏ có thể chủ động biến việc tuân thủ phần mềm trở thành một phần không thể thiếu trong các quy trình hàng ngày của họ. Nếu bạn là một phần của một doanh nghiệp nhỏ, hãy xem bạn có thể làm gì để bắt đầu một chính sách hoặc thủ tục mà mọi người đều tôn trọng.
Ít nhất thì chủ doanh nghiệp nên tiến hành đánh giá phần mềm nào đang chạy trên mạng của bạn và nên hiểu liệu phần mềm đó có nên ở đó hay không. Sau đó, xác định xem phần mềm có hợp pháp và được cấp phép thích hợp hay không. Các công cụ để giúp các doanh nghiệp nhỏ đánh giá như vậy được gọi là quản lý tài sản phần mềm (SAM). Có một số công cụ SAM như vậy có sẵn trên internet.
