Mở công ty là một cụm từ vô cùng phổ biến trong xã hội ngày nay, tư duy về thành lập doanh nghiệp của con người chúng ta sẽ phát triển cùng với sự phát triển của nền kinh tế nói chung. Vào khoảng thời gian 10 năm trở về trước việc mở công ty còn là khái niệm xa lạ nhưng nay nó đã rất quen thuộc rồi.
Những điều cần lưu ý trước khi mở công ty
Chủ thể thành lập công ty
+Chủ thể thành lập công ty cần Có CMND hoặc Căn cước công dân hoặc là thẻ Hộ chiếu;
+ Điều kiện về chủ thể phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;
+ Và Không thuộc các đối tượng không được thành lập doanh nghiệp (Công chức, viên chức và các đối tượng khác…)
Thành viên góp vốn hay tự bản thân đầu tư vốn thành lập
Vấn đề vốn góp Đây là vấn đề quan trọng mà chủ thể mở công ty cần phải xác định, số thành viên sẽ ảnh hưởng và quyết định đến loại hình công ty khi thành lập.
Các thành viên hay cổ đông góp vốn là những người có thể quyết định sự tồn tại, cũng như sự phát triển hoặc giải thể doanh nghiệp. Hợp tác được cùng với những thành viên/cổ đông đồng quan điểm, lý tưởng sẽ là một trong những điều quyết định đến việc thành công của công ty và ngược lại.
Tìm hiểu về: Ai có quyền thành lập doanh nghiệp
Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp và đặt tên cho công ty
Có nhiều loại hình doanh nghiệp, Thời điểm hiện tại thì có 4 loại hình công ty được đăng ký phổ biến đó chính là:
- Công ty TNHH một thành viên
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên
- Công ty cổ phần
- Doanh nghiệp tư nhân
Dù vậy các loại hình công ty đều có thể chuyển đổi qua lại được nên khi thành lập bạn cũng không cần quá đặt nặng vấn đề loại hình nào. Sau khi công ty hoạt động ổn định mình hoàn toàn có thể chuyển đổi loại hình cho phù hợp hơn nếu cần. Nhưng để tránh mất thời gian công sức và tiền bạc thì việc lựa chọn chính xác ngay từ đầu sẽ tốt hơn nhiều.
Trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện công ty
Địa chỉ trụ sở công ty được xác định gồm 4 cấp chính là:
“Số nhà kèm tên đường + tên phường, xã, thị trấn + tên quận/ huyện/ thị xã/TP thuộc tỉnh + TP trung ương/ tỉnh”
Trường hợp nếu nơi đặt trụ sở chưa có số nhà hoặc chưa có tên đường thì cần phải có xác nhận của địa phương là địa chỉ đó chưa có số nhà, chưa có tên đường nộp kèm theo hồ sơ đăng ký kinh doanh.
Trường hợp nếu địa chỉ dự định thuê làm trụ sở văn phòng trong tòa nhà/ nhà chung cư, thì nên kiểm tra xem giấy tờ căn hộ đó có chức năng thương mại hay làm văn phòng hay không trước khi tiến hành ký hợp đồng thuê nhà.
Ngành nghề kinh doanh
Theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp có quyền kinh doanh bất cứ ngành nghề nào pháp luật không cấm và cần đăng ký với cơ quan Đăng ký kinh doanh trước khi hoạt động vì vậy.
Trước khi thành lập, trước khi mở công ty cần lưu ý xem ngành nghề mình dự định kinh doanh có thuộc vào danh sách ngành bị cấm hay kinh doanh có điều kiện hay không để thực hiện quá trình kinh doanh đúng theo quy định của pháp luật.
Vốn điều lệ của công ty
Đối với Vốn điều lệ khi mở công ty chính là số vốn do các thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp trong vòng 90 ngày. Pháp luật nước ta không quy định cần phải chứng minh về vốn khi thành lập doanh nghiệp. Trừ trường hợp các ngành nghề đăng ký của công ty yêu cầu vốn pháp định thì vốn điều lệ không được thấp hơn mức vốn pháp định được quy định này.
Vốn điều lệ sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến mức thuế môn bài phải nộp hàng năm của doanh nghiệp đó, đồng thời là yếu tố xem xét khi các bên đối tác của bạn tham khảo hợp tác với doanh nghiệp.
Hồ sơ cần có để mở công ty
Cần có Giấy tờ tùy thân như đã nói ở trên.
CMND hoặc CCCD hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực (bản sao có chứng thực) của chủ đầu tư và các thành viên góp vốn, các cổ đông và người đại diện theo pháp luật.
Hồ sơ đăng ký
- Một là Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh;
- Hai là Điều lệ Công ty;
- Ba là Danh sách thành viên/cổ đông (TNHH hai thành viên trở lên, Cổ phần);
- Và một số giấy tờ khác tùy trường hợp đặc biệt;
Xem thêm: Những điều cần biết khi thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam
Trình tự, thời gian thành lập công ty
+ Chuẩn bị đầy đủ các thông tin về công ty dự định thành lập và các giấy tờ tùy thân.
+ Nộp hồ sơ mở công ty
+ Nhận kết quả giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và đăng bố cáo;
+ Khắc con dấu pháp nhân
+ Thông báo mẫu dấu tại Sở Kế hoạch & Đầu tư;
+ Việc Đăng ký mua chữ ký số (Token);
+ Phải Mở tài khoản ngân hàng;
+ Làm các thủ tục khai thuế ban đầu tại Cơ quan quản lý thuế trực tiếp;
+ Và Thông báo phát hành hóa đơn.
Thời gian cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là từ 3 đến 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ;
Thời gian đăng bố cáo và khắc con dấu việc thông báo mẫu con dấu: 3 đến 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ;
Kê khai thuế ban đầu
+ đăng ký hóa đơn điện tử và thông báo phát hành hóa đơn khoảng 15 đến 20 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.
Xem thêm: Đăng ký thành lập doanh nghiệp
Sau khi mở công ty, cần lưu ý điều gì?
+ Sau khi mở công ty cần Mở tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản ngân hàng với Sở kế hoạch và đầu tư;
+ Cần Khắc bảng hiệu và treo bảng tại trụ sở của công ty;
+ Lập các sổ sách kế toán của Doanh nghiệp;
+ Báo cáo thuế theo hàng tháng/quý;
+ Báo cáo việc sử dụng lao động mỗi năm 2 lần;
+ Báo cáo tài chính mỗi năm 1 lần;
+ Về thuế môn bài : Doanh nghiệp mới thành lập từ ngày 25/2/2021 sẽ được miễn lệ phí môn bài năm đầu tiên hoạt động.
Khuyến nghị của Công ty Luật TNHH Everest
- Bài viết trong lĩnh vực pháp luật được luật sư, chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest thực hiện nhằm mục đích nghiên cứu khoa học hoặc phổ biến kiến thức pháp luật, hoàn toàn không nhằm mục đích thương mại.
- Bài viết có sử dụng những kiến thức hoặc ý kiến của các chuyên gia được trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy. Tại thời điểm trích dẫn những nội dung này, chúng tôi đồng ý với quan điểm của tác giả. Tuy nhiên, quý Vị chỉ nên coi đây là những thông tin tham khảo, bởi nó có thể chỉ là quan điểm cá nhân người viết.
- Trường hợp cần giải đáp thắc mắc về vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến pháp lý cho vụ việc cụ thể, Quý vị vui lòng liên hệ với chuyên gia, luật sư của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật:1900 6198, E-mail: info@everest.org.vn.
