Chủ Nhật, Tháng Mười Một 27, 2022
Google search engine
HomeDoanh nghiệpKiến thức về doanh nghiệpBảo vệ Doanh nghiệp của bạn thông qua các Thỏa thuận không...

Bảo vệ Doanh nghiệp của bạn thông qua các Thỏa thuận không tuân thủ và bảo mật

Khi bạn bước vào văn phòng vào một buổi sáng, bạn nhận thấy một lá thư trên bàn làm việc. Một trong những nhân viên kinh doanh chủ chốt của bạn đã thông báo rằng anh ta sẽ từ chức và sẽ làm việc cho một trong những đối thủ cạnh tranh gay gắt nhất của bạn.

Khi bạn đọc lá thư, bạn nhận ra rằng nhân viên của bạn biết một số thông tin bí mật và quan trọng nhất về doanh nghiệp của bạn. Để đào tạo và thúc đẩy nỗ lực bán hàng của anh ấy, bạn đã cung cấp cho anh ấy thông tin bí mật về khách hàng, cấu trúc giá cả, kế hoạch tiếp thị và chiến lược phát triển sản phẩm. Bạn cũng khuyến khích anh ấy phát triển các mối quan hệ cá nhân thân thiết với nhiều khách hàng tốt nhất của bạn. Khi nhân viên đó đến làm việc cho đối thủ cạnh tranh của bạn, bạn chắc chắn rằng nhân viên đó sẽ tiết lộ thông tin bí mật của bạn và lôi kéo khách hàng của bạn.

Trong tình huống được mô tả ở trên, sự chuẩn bị nâng cao tạo ra tất cả sự khác biệt. Nếu bạn không làm gì để bảo vệ quyền lợi của mình, luật pháp thường sẽ cho phép nhân viên đó làm việc cho đối thủ cạnh tranh của bạn và chào mời khách hàng của bạn. Trong tình huống đó, bạn cũng sẽ rất khó ngăn chặn nhân viên tiết lộ thông tin bí mật của bạn.

Bảo vệ doanh nghiệp của bạn

1. Thỏa thuận về bảo mật

Luật Oregon nghiêm cấm nhân viên tiết lộ bất kỳ “bí mật thương mại” nào của chủ nhân cũ cho đối thủ cạnh tranh. Tuy nhiên, người sử dụng lao động cũ thường khó chứng minh rằng thông tin đó là bí mật và nhân viên có nghĩa vụ không tiết lộ thông tin đó. Ví dụ: mặc dù bạn tin rằng danh sách khách hàng của bạn là bí mật, nhân viên của bạn sẽ tranh luận rằng đối thủ cạnh tranh và mọi người trong công ty của bạn đều biết khách hàng của bạn là ai.

Để bảo vệ thông tin bí mật của bạn, điều rất quan trọng là phải có các thỏa thuận bảo mật với bất kỳ nhân viên nào có quyền truy cập vào thông tin kinh doanh bí mật của bạn. Thỏa thuận giúp xác định thông tin bí mật và yêu cầu nhân viên bảo vệ thông tin của bạn và không tiết lộ cho người khác. Mặc dù có điều khoản bảo mật trong sổ tay nhân sự của bạn sẽ giúp ích, nhưng tốt nhất là mỗi nhân viên của bạn phải ký các thỏa thuận bảo mật. Người sử dụng lao động có thể yêu cầu cả nhân viên hiện tại và nhân viên mới ký một thỏa thuận bảo mật như một điều kiện để tiếp tục làm việc.

2. Thỏa thuận không tuân thủ & không yêu cầu

Thỏa thuận không cạnh tranh ngăn cản nhân viên của bạn làm việc cho đối thủ cạnh tranh trong một khoảng thời gian nhất định. Thỏa thuận không theo yêu cầu ngăn cản nhân viên của bạn chào mời khách hàng của bạn trong một khoảng thời gian nhất định. Những thỏa thuận này có thể rất hữu ích trong việc bảo vệ thông tin doanh nghiệp của bạn và các mối quan hệ với khách hàng.

Chỉ có hai lần khi luật cho phép nhân viên ký thỏa thuận không tuân thủ. Đầu tiên là vào hoặc trước ngày làm việc đầu tiên của nhân viên cho công ty của bạn. Thứ hai là vào thời điểm khuyến mại đáng kể hoặc tăng lương. Nếu một nhân viên hiện tại ký một thỏa thuận không tuân thủ vào bất kỳ thời điểm nào khác, thì thỏa thuận đó sẽ không có hiệu lực. Ngược lại, một số tòa án sẽ thực thi một thỏa thuận không yêu cầu ngay cả khi nó được ký vào thời điểm khác. Tuy nhiên, để cải thiện cơ hội thực thi thỏa thuận không yêu cầu, tốt nhất là để nhân viên ký vào thỏa thuận đó khi họ mới bắt đầu làm việc hoặc nhận được sự thăng tiến đáng kể hoặc tăng lương.

Bảo vệ doanh nghiệp của bạn

Tòa án sẽ từ chối thực thi một thỏa thuận không tuân thủ hoặc một thỏa thuận không yêu cầu không hợp lý về phạm vi địa lý hoặc về thời gian. Thế nào là “hợp lý” là tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng công việc.

Đối với phạm vi địa lý, điều quan trọng là phải xem xét phạm vi nỗ lực tiếp thị của công ty bạn. Ví dụ: một nha sĩ thuê một cộng sự có thể sẽ không thể thực thi một thỏa thuận không tuân thủ ngăn cản cộng sự hành nghề nha khoa ở bất kỳ đâu tại Hoa Kỳ. Tuy nhiên, một nhà sản xuất lớn sản phẩm đặc biệt hoặc một công ty vận tải đường bộ giữa các tiểu bang có thể thực thi một điều khoản như vậy.

Theo thời gian, trọng tâm là đối thủ cạnh tranh của bạn sẽ mất bao lâu để phát triển thông tin và mối quan hệ khách hàng mà bạn tìm cách bảo vệ. Các tòa án hầu như sẽ không bao giờ thực thi các hạn chế cạnh tranh suốt đời hoặc kéo dài (10 năm trở lên). Tuy nhiên, các tòa án thường thực thi các hạn chế từ 1-2 năm. Thế nào là “hợp lý” cũng phụ thuộc vào loại hình kinh doanh của bạn.

3. Thực thi các Thỏa thuận về tính bảo mật và không tuân thủ

Bảo vệ doanh nghiệp của bạn

Nếu bạn có một thỏa thuận có hiệu lực với nhân viên của mình, bạn có thể yêu cầu nhân viên đó tuân thủ thỏa thuận. Nếu nhân viên tái hợp, bạn có thể có được lệnh cấm nhân viên đó vi phạm thỏa thuận. Người sử dụng lao động cũng có thể kiện về những thiệt hại phát sinh do người lao động vi phạm thỏa thuận. Trong một số trường hợp, công ty thuê nhân viên cũ của bạn cũng có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý.

Điều rất quan trọng là phải có luật sư chuẩn bị các thỏa thuận bảo mật và không cạnh tranh của bạn. Nhân viên cũ sẽ tìm kiếm bất kỳ điểm yếu nào trong thỏa thuận có thể khiến nó không thể thực thi. Do đó, điều quan trọng là thỏa thuận phải được soạn thảo cẩn thận để tuân thủ pháp luật. Thỏa thuận cũng nên có các điều khoản cải thiện lợi thế chiến lược của công ty bạn trong việc kiện tụng.

RELATED ARTICLES

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

- Advertisment -
Google search engine

Most Popular

Recent Comments